Ciascun coro che intende partecipare al festival è tenuto ad inviare via email il Modulo d'Applicazione (da scaricare sul sito web, Application Form) compilato, una breve storia del coro (max 1200 caratteri), una foto di buona qualità che rappresenta il coro ed il direttore d'orchestra.
Una volta che il coro viene accettato dal Comitato Organizzatore del festival, riceve una comunicazione e l’invito. Il coro qualificato deve versare una quota d'iscrizione di 150 Eur
.
Il versamento della quota d'iscrizione permette di partecipare ad un numero illimitato di categorie (non si è tenuti a pagare una quota aggiuntiva per la partecipazione ad un'ulteriore categoria del concorso).
I cori che partecipano al concorso vengono suddivisi in 5 fasce d'età:
Gruppo A cori senior (2/3 dei membri del coro hanno più di 55 anni)
B adulti (2/3 più di 26 anni
C giovanili ( 2/3 tra 19 e 26 anni)
D scolastici (2/3 tra 16-19 )
E infantili (sotto i 16 anni)
Categorie musicali
Il concorso comprende cinque categorie musicali: musica sacra S, folclore F, musica catalana C, musica pop P, composizione di Pau Casals e una categoria speciale di cori infantili /CH.
Ogni coro può esibirsi in un numero illimitato di categorie musicali.
Categoria musica sacra S
numero di brani 3 (di qualsiasi epoca musicale)
durata massima del programma 15 minuti
ammesso l’accompagnamento di strumenti musicali
Categoria folclore F
numero di brani a libera scelta
durata minima del programma 6 minuti
durata massima del programma 12 minuti
ammesso l’accompagnamento di strumenti musicali
Categoria musica catalana C
in questa categoria ogni coro esegue due brani
Categoria musica pop P
numero di brani 2
durata massima del programma 10 minuti
ammesso l’accompagnamento di strumenti musicali
Categoria la migliore esecuzione della composizione di Pau Casals
in questa categoria ogni coro esegue 1 brano
GIURIA
I cori vengono valutati dalla Giuria internazionale composta da esperti nel campo della musica corale. La giuria valuta i cori secondo i seguenti criteri:
Intonazione
Conformità dell'esecuzione con la partitura
Qualità dell'esecuzione
Valore del programma esibito durante il concorso
Impressione artistica generale
La Giuria può assegnare ad un determinato coro max 100 punti secondo la seguente valutazione:
95,01-100,00 straordinaria / diploma d'oro straordinario
85,01 -95.00 eccellente diploma d'oro
75,01 - 85,00 molto buona diploma d'argento
60,01 -75.00 buona diploma di bronzo
Il coro che conseguirà meno di 60 punti riceverà un certificato di partecipazione.
In caso di violazione del regolamento del concorso la Giuria può abbassare il voto di 5 punti. In caso di superamento della durata di presentazione prevista dal regolamento la Giuria può abbassare il voto complessivo in una determinata categoria di 10 punti.
Le decisioni della Giuria sono definitive. Tutte le variazioni nelle partiture del concorso vanno comunicate alla Giuria prima dell'inizio dello stesso.
Durante tutte le audizioni del concorso è possibile usufruire di un pianoforte per l'accompagnamento. Sui moduli di repertorio (Repertoire form) occorre segnalare l'utilizzo dell'accompagnamento. Gli organizzatori garantiscono un leggìo per il direttore del cori.
Gli organizzatori si riservano il diritto di registrare i concerti in formato audio e video, di scattare le foto durante i concerti e di utilizzare questi materiali in futuro.
L’ottanta per cento dei membri del coro, ad esclusione del direttore d'coro, deve essere composto da dilettanti che non svolgono la professione di cantante.