W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie chóry, które dopełniły pełnej procedury rejestracyjnej (wypełnienie formularza aplikacyjnego, przesłanie wszystkich niezbędnych dokumentów, opłata wpisowego)
Opłata wpisowego w wysokości 150 Eur umożliwia udział w 3 wybranych przez chór kategoriach muzycznych.
Chóry uczestniczące w konkursie podzielone są na 5 grup wiekowych:
◦ A chóry seniora (2/3 członków chóru ma powyżej 55 roku życia)
◦ B dorosłe (2/3 powyżej 26 roku )
◦ C młodzieżowe( 2/3 między 19 a 26 rokiem życia)
◦ D szkolne (2/3 między 16-19 )
◦ E dziecięce (poniżej 16 roku życia)
Kategorie muzyczne:
Konkurs odbywa się w pięciu kategoriach muzycznych:
◦ muzyka sakralna S,
◦ folklor F,
◦ muzyka katalońska C,
◦ muzyka pop P,
◦ twórczość Pau Casalsa
Każdy chór może wystąpić w dowolnej ilości kategorii muzycznych.
Kategoria muzyka sakralna S
ilość utworów 3 (z dowolnej epoki muzycznej)
maksymalny czas trwania programu 15 minut
akompaniament instrumentalny dozwolony
Kategoria folklor F
ilość utworów dowolna
minimalny czas trwania programu 5 minut
maksymalny czas trwania programu 10 minut
akompaniament instrumentalny dozwolony
Kategoria muzyka katalońska C
w tej kategorii każdy chór wykonuje dwa utwory
Kategoria muzyka pop P
ilość utworów 2
maksymalny czas trwania programu 10 minut
akompaniament instrumentalny dozwolony
Kategoria najlepsze wykonanie kompozycji Pau Casalsa
w tej kategorii chór wykonuje 1 utwór
JURY
Chóry oceniane są przez międzynarodowe Jury składające się ze znakomitych specjalistów w dziedzinie muzyki chóralnej. Jury dokonuje oceny chórów biorąc pod uwagę następujące kryteria :
Intonacja
Zgodność wykonania z partyturą
Jakość wykonania
Wartość programu konkursowego
Ogólne wrażenie artystyczne
Jury może przyznać danemu chórowi max, 100 punków według następującej oceny:
95,01-100,00 nadzwyczajna / nadzwyczajny złoty dyplom
85,01-95.00 doskonała –złoty dyplom
75,01- 85,00 bardzo dobra –srebrny dyplom
60,01-75,00 dobra –brązowy dyplom
Chór który zdobędzie poniżej 60 punktów otrzymuje certyfikat uczestnictwa.
W przypadku naruszenia regulaminu konkursu Jury może obniżyć ocenę o 5 pkt. W przypadku przekroczenia regulaminowego czasu prezentacji konkursowej Jury może obniżyć ogólną ocenę w danej kategorii o 10 pkt.
Decyzje Jury są ostateczne. Wszelkie zmiany w partyturach konkursowych powinny zostać zgłoszone Jury przed konkursem.
Podczas wszystkich przesłuchań konkursowych dostępne jest piano służące do akompaniamentu. Na formularzach repertuarowych (Repertoire form) należy zaznaczyć korzystanie z akompaniamentu. Organizatorzy zapewniają pulpit do nut dla dyrygenta.
Organizatorzy gwarantują sobie prawo do rejestracji koncertów w postaci audio i video, do wykonywania fotografii podczas koncertów i do późniejszego publicznego wykorzystania tych materiałów.
Osiemdziesiąt procent członków chóru, z wyjątkiem dyrygenta powinno być amatorami. W przypadku gdy chór złożony jest w większości z profesjonalistów, zostanie on oceniony w osobnej grupie chórów złożonych z profesjonalistów. Konkursowe kategorie muzyczne dla tych chórów są takie same jak dla chórów amatorskich.